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Licitación “un Juguete, una Ilusión” 2016 / 2017

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Licitación para la adquisición de juguetes para la campaña “Un juguete, una ilusión” en su XVII Edición.

Objeto de la licitación:

Esta licitación es privada entre la Fundación Crecer Jugando y las distintas empresas que presenten oferta, y tiene por objeto la realización del suministro de distintos juguetes para la entrega de manera individual a los niños beneficiarios de la decimoséptima edición de la campaña solidaria “Un juguete, una ilusión”, tal y como se describen en el Anexo I.

El suministro incluye la entrega de los productos objeto de esta contratación en los almacenes que la Fundación Crecer Jugando designe en la provincia de Alicante y que se especificarán en la orden de pedido.

Presupuesto de licitación y precio

El presupuesto de licitación será el que se indique en el Anexo I.

En el precio se considerarán incluidos los tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para la empresa como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego.

El importe de la adjudicación podrá ser objeto de revisión, al alza o a la baja, según la recaudación final de la campaña.

Presentación de las ofertas

Cada empresa podrá presentar diferentes ofertas de juguetes. Estas ofertas podrán incluir diferentes referencias y tamaños.

La empresa tendrá que ofertar un precio por cada referencia presentada.

La presentación de la oferta supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad de las cláusulas o condiciones de este pliego, sin salvedad o reserva alguna.

Forma, lugar y plazo de presentación

Las ofertas, junto con la documentación preceptiva y una muestra de cada producto incluido en la oferta, se presentarán a la atención de D.  Alberto Azcona, Director de Campañas de la Fundación Crecer Jugando, en las oficinas de la Fundación Crecer Jugando sitas en C/ Marqués de Urquijo Nº 6  1º A de Madrid. Se podrá enviar la documentación de las ofertas por correo electrónico a fundacion@crecerjugando.org.

Se admitirán ofertas hasta las 14:00 horas del día 3 de Abril

Documentación a aportar

  • Ficha del producto del que se presenta oferta cumplimentada y firmada por el responsable legal de la empresa ofertante. (Ficha en Anexo II) Se presentarán tantas fichas como productos oferte la empresa.
  • Una muestra de cada producto incluido en la oferta.
  • Declaración CE de conformidad de los productos incluidos en la oferta.
  • Declaración del Fabricante de que el producto está fabricado en España
  • Certificado vigente emitido por la Agencia Tributaria de estar al corriente de pagos
  • Certificado vigente emitido por la Seguridad Social de estar al corriente de pagos.

Recepción de documentación

Terminado el plazo de recepción de ofertas, el Director de Campañas de la Fundación expedirá una certificación donde se relacionen las ofertas recibidas o, en su caso, sobre la ausencia de ofertas, que, junto con la documentación y las muestras, remitirá a la secretaría de la Mesa de contratación designada por el Presidente de la Fundación, cuya composición se comunicará en el mismo correo en el que se anuncie la presente licitación.

Apertura de ofertas

La Mesa de contratación se reunirá para calificar previamente las ofertas presentadas en tiempo y forma y adoptar el oportuno acuerdo sobre la admisión de los licitadores, haciendo constar el resultado con expresión de las ofertas admitidas, de las rechazadas y causa o causas de inadmisión de estas últimas.

A continuación, dará lectura a las distintas ofertas económicas presentadas y examinará las muestras y fichas recibidas respecto a los restantes criterios de adjudicación. Una vez valorados los criterios de adjudicación evaluables según el Anexo I, la Mesa de contratación procederá a formular la correspondiente propuesta de adjudicación al Presidente de la Fundación.

La adjudicación se realizará el mismo día de la apertura de las ofertas.

Adjudicación del contrato

Una vez recibida la propuesta de la Mesa de contratación, el Presidente adjudicará los contratos y realizará el correspondiente pedido dentro de los cinco días hábiles siguientes. Cuando el presidente no adjudique el contrato de acuerdo con la propuesta formulada por la Mesa de contratación deberá motivar su decisión.

La notificación podrá efectuarse por correo electrónico a la dirección que las empresas hubiesen designado al presentar sus ofertas.

No podrá declararse desierta una licitación cuando exista alguna oferta que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en el pliego.

Formalización del contrato

El contrato se formalizará con la emisión del pedido por parte de la Fundación al adjudicatario en las condiciones de la oferta presentada. En el pedido se determinarán las condiciones finales de cantidad, precio, plazo y lugar de entrega.

Entrega de los bienes

La empresa adjudicataria estará obligada a entregar los bienes objeto de suministro en los almacenes de la Fundación Crecer Jugando designe en la provincia de Alicante y que se especificará en la orden de pedido.

Los gastos de la entrega y transporte de los bienes objeto del suministro al lugar convenido serán de cuenta de la empresa, salvo pacto en contrario.

La mercancía se servirá paletizada por países y destinos, tal y como se comunique a la empresa por la Fundación antes de la fecha de entrega.

Toda mercancía no servida en el plazo solicitado será devuelta a fábrica por incumplimiento de condiciones.

La empresa identificara todas las cajas Master, en una de sus caras, con dos pegatinas suministradas por la Fundación (una tamaño A4 y otra de color naranja con la leyenda “JUGUETES”), y otra elaborada por la empresa indicando el destino y el país de cada caja que deberá tener un tamaño mínimo de medio folio A4, con letra que ocupe la totalidad de la superficie de dicha cuartilla.

Abono del precio

El adjudicatario tendrá derecho al abono del precio de los suministros efectivamente entregados y formalmente recibidos por la Fundación con arreglo a las condiciones establecidas en el contrato.

El pago del precio se realizará, previa presentación de factura, de una sola vez a la entrega de los bienes mediante confirming,  con vencimiento a 60 días o, como mínimo, al 31 de julio de 2017.

ANEXO I. PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE JUGUETES PARA LA XVII EDICIÓN DE LA CAMPAÑA “UN JUGUETE, UNA ILUSIÓN”

Presupuesto total de licitación: 750.000 €

CRITERIOS DE ADMISIÓN DE LAS OFERTAS:

Sólo se admitirán las ofertas que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Que el producto se adecue a las características requeridas.
  • Que el producto cumpla con los requisitos de la Directiva 48/2009 sobre la Seguridad de los Juguetes.

CRITERIOS DE VALORACIÓN:

Las ofertas se valorarán de acuerdo con criterios referidos a la empresa que realiza la oferta (40%), con el criterio del precio (40%) y con criterios de calidad y mejoras del producto (20%).

  1. CRITERIOS DE EMPRESA:
  • RESPONSABILIDAD DEL FABRICANTE: La condición de miembro de la Asociación Española de Fabricantes de Juguetes puntúa con 12 puntos. Si no es miembro, 0 puntos.

Los miembros de la Asociación Española de Fabricantes de Juguetes (AEFJ) se comprometen y firman como condición de miembros de esta Asociación los siguientes compromisos:

  • Compromiso con la seguridad del producto
  • Adhesión al Código de Autorregulación de la Publicidad Infantil
  • Adhesión al Código de Buenas Prácticas empresariales (condiciones higiénicas y laborales en el proceso de fabricación de juguetes) del Consejo Internacional de Industrias del Juguete (ICTI).
  • COLABORACIÓN CON LOS FINES DE LA FUNDACIÓN CRECER JUGANDO: La Fundación Crecer Jugando tiene como fin fundacional la promoción y defensa de los derechos del niño y su derecho al juego reconocido en la Convención sobre los Derechos del Niño promulgada por Naciones Unidas en 1989, desde su nacimiento hasta que adquiere la edad de dieciocho años, y para ello realiza actividades que guardan relación con el desarrollo y formación del menor, así como la defensa de los intereses y derechos de los niños, en el ámbito internacional, nacional, autonómico, provincial, regional o local. La contribución de la empresa ofertante al cumplimiento de los fines de la Fundación se valora positivamente en la presente licitación.

La aportación realizada en 2016 como patrono de la Fundación Crecer Jugando puntúa de acuerdo con el escalado siguiente:

Patrocinador tipo A: 600 € anuales 1 punto
Patrocinador tipo B: 800 € anuales 2 puntos
Patrocinador tipo C: 1.000 € anuales 3 puntos
Patrocinador tipo D: 1.500 € anuales 4 puntos
Patrocinador de plata: 2.000 € anuales 5 puntos
Patrocinador de oro: 3.000 € anuales 7 puntos
Patrocinador de platino: desde 6.000 € anuales 10 puntos
No es patrocinador / Patrocinio básico (<600 €) 0 puntos

1.3. COLABORACIÓN CON LA CAMPAÑA “Un juguete, una ilusión”: La aportación económica realizada en los tres últimos años (2014 a 2016) a la campaña “Un juguete, una ilusión”, puntuará de 1 a 18 puntos dependiendo de su importe, de acuerdo con el escalado siguiente:

Donación de 1.000 a 1.500 € 4 puntos
Donación de 1.501 a 2.000 € 5 puntos
Donación de 2.001 a 2.500 € 6 puntos
Donación de 2.501 a 3.000 € 7 puntos
Donación de 3.001 a 4.000 € 8 puntos
Donación de 4.001 a 5.000 € 9 puntos
Donación de 5.001 a 6.000 € 10 puntos
Donación de 6.001 a 6.850 € 11 puntos
Donación de 6.851 a 7.700 € 12 puntos
Donación de 7.701 a 8.550 € 13 puntos
Donación de 8.551 a 9.400 € 14 puntos
Donación de 9.401 a 10.250 € 15 puntos
Donación de 10.251 a 11.100 € 16 puntos
Donación de 11.101 a 11.999 € 17 puntos
Donación desde 12.000 € 18 puntos
  1. CRITERIO DE PRECIO:

La máxima puntuación (40 puntos) la obtendrá la oferta económica más baja de las que cumplan con las condiciones de adecuación del producto. Las restantes ofertas económicas obtendrán valoraciones proporcionales.

  1. CRITERIOS DE PRODUCTO

Características de los productos a ofertar:

Históricamente la Campaña “Un Juguete una Ilusión” ha adquirido juguetes para regalar de manera individual como camiones, muñecas, peluches, balones y sets de playa, destinados a niños entre edades de 2 a 16 años.

La actual Licitación está abierta a estos productos y cualesquiera otros que se ajusten a las siguientes características:

  • Precio Unitario no superior a 6 €. El pedido mínimo a realizar por la Fundación será de 2.500 unidades por cada producto.
  • A efectos informativos, el precio medio de las tres anteriores ediciones fue de:
  • 2014 3.03 €
  • 2015 2,87 €
  • 2016 2,29 €

Dado que los artículos son enviados a países en vías de desarrollo y el coste de los fletes tiene un impacto importante en la campaña, buscamos productos cuyo tamaño sea moderado y su embalaje impacte lo mínimo indispensable en la logística de la campaña (todo ello sin afectar a la seguridad e imagen del producto en sí).

A efectos informativos:

  • Muñecas: 20-32 cm. En bolsa de plástico o celofán con o sin pelo, con complementos que aumenten el juego. Variedad de trajes, razas y sexo.

No por ser una campaña solidaria tiene menos importancia la estética de la cara y en general del producto. Material 100% vinilo,

  • Sets de playa: 18-25 cm. En bolsa o en red y mayor número de complementos posible, calidad del material, variedad de colores e imágenes, la estampación ha de ser por IML en material plástico polipropileno.
  • Camiones: 10-35 cm. Material Polipropileno o ABS, colores y diseños variados, en red.
  • Peluches: 20-30 cm. Material textil relleno de fibra colores variados bolsa plástico o celofán.

Y de forma general para cualquier producto se tendrá en cuenta la calidad del producto, peso, resistencia, brillo, color, espesor, nº de accesorios y la Inclusión del logotipo de la campaña u otro tipo de personalización.

Anexo II: FICHA DE OFERTA

 (Rellenar una ficha por cada producto ofertado)

Empresa ofertante:

Razón social:

CIF:

Representante legal:

DNI:

Dirección de correo electrónico para notificaciones:

Teléfono de contacto:

Persona de contacto:

 

Nombre del producto ofertado:

Referencia del producto ofertado:

 

Descripción y fotografías del producto:

 

Oferta económica:

 

 

 

 

 

 

 

Fecha:

 

Firma y sello de la empresa: